Eventcrew-Alltag: wo wir waren und was wir im Sommer 2026 aufgebaut haben

Varberg, an der schwedischen Westküste. Der Wind hört nie auf, und innerhalb einer einzigen Schicht kann aus Sonne Regen werden und wieder zurück. Unsere Scaffolder bauen Bühne, Seitentürme und Rigging für die Pyrotechnik auf. Bei der Arbeit in der Höhe ist jedes Heben und jede Verankerung eine Entscheidung: machen wir jetzt weiter, oder warten wir?

Kurz gesagt: Die Arbeit bei Events im Sommer 2026 bedeutete für unser Team sechs große Produktionen in vier Ländern: Rock am Ring und Southside in Deutschland, A Day At The Park in Schweden, das Łódź Summer Festival, den Esports World Cup in Paris und das BitterSweet Festival in Posen. Im Einsatz waren Stagehands, Scaffolder, Steelhands, Rigger und Gerätebediener.

IMBAstaff ist ein polnisches Unternehmen, das seit 2008 eine eigene technische Crew aufbaut und sie zu Konzerten, Festivals, Messen und E-Sport-Turnieren in Polen und im Ausland schickt.

Die Sommersaison 2026 in Zahlen

Wo und wann

Event	Termin	Ort
Rock am Ring	5.–7.06.2026, 10 Arbeitstage	Nürburgring, Deutschland
Southside Festival	19.–21.06.2026, 6 Arbeitstage	Süddeutschland
A Day At The Park	3.–5.07.2026	Varberg, Schweden
Łódź Summer Festival	24.–26.07.2026	Łódzkie Błonia
Esports World Cup Paris '26	6.07.–23.08.2026	Paris, Frankreich
BitterSweet Festival	13.–15.08.2026	Park Cytadela, Posen

Team und Arbeitsumfang

Event	Team	Was wir gemacht haben
Rock am Ring	64 Personen	Auf- und Abbau, Followspots, Gabelstapler
Southside Festival	23 Personen	Aufbau der Blue Stage vom Boden bis zum Dach
A Day At The Park	24 Personen	Bühne, Seitentürme, Rigging, Umbauten zwischen den Auftritten
Łódź Summer Festival	115 Personen	technische Unterstützung für zwei Bühnen
Esports World Cup Paris '26	100+ Personen plus Transportteam	technischer Service und Transport, 88.000+ Stunden
BitterSweet Festival	12 Personen	technische Unterstützung, Aufbau

Juni: zwei deutsche Festivals zum Saisonstart

Rock am Ring: 64 Personen rund um den Nürburgring

Das Festival erstreckt sich rund um die Rennstrecke Nürburgring in der Eifel. Wir waren dort 10 Tage mit einem Team von 64 Personen. Stagehands haben auf- und abgebaut, Followspot-Bediener haben das Licht den Künstlern folgen lassen, und Gabelstaplerfahrer haben dafür gesorgt, dass das Equipment ohne Verzögerungen fließt.

Regen, Hitze, Wind – das wechselhafte Wetter hat uns nichts geschenkt, aber auch nicht aufgehalten.

Southside: Blue Stage vom Boden bis zum Dach

Bei Southside haben wir die komplette Blue Stage übernommen. Zuerst die Bodenplatten, dann die Konstruktion aus Layher-Gerüsten, danach das Mother Grid, und am Ende Aufbau und Hebung des Dachs. Über 6 Tage haben dort 10 Scaffolder, 10 Steelhands und 3 Gabelstaplerfahrer gearbeitet.

Wie wir unser Team auf die Arbeit mit Layher-Gerüsten vorbereiten, beschreiben wir im Beitrag über die Schulungen unseres Teams.

Juli: Wind in Schweden, Menschenmassen in Łódź und 49 Tage in Paris

A Day At The Park: 18-Stunden-Tage an Showtagen

Nach Varberg sind 24 Personen gereist: 16 Stagehands und 8 Scaffolder. Die Scaffolder haben Bühne und Seitentürme gebaut, zusammen mit dem Rigging für Pyrotechnik und Licht. Wir wurden zusätzlich gebeten, auch an den Showtagen zu bleiben und die Umbauten zwischen den Auftritten zu übernehmen.

Der Wind hat während des gesamten Aufenthalts nicht nachgelassen. Arbeiten in der Höhe unter solchen Bedingungen bedeutet eine ständige Neubewertung der Lage, und an Showtagen mit Umbauten dauerten die Schichten bis zu 18 Stunden.

Łódź Summer Festival: zwei Bühnen, 32 Stunden Musik

Über 35 Künstler, zwei Bühnen und 32 Stunden Musik auf den Łódzkie Błonia. Auf den Bühnen standen unter anderem Mata, Sean Paul, Timbaland und Bastille.

Hinter den Kulissen hat unser Team Beschallung, Licht, LED-Screens und Bühnenkonstruktionen auf- und abgebaut. Wir haben die Umbauten zwischen den Auftritten übernommen, Absperrungen und Mojo-Crowd-Control-Systeme aufgestellt und die Equipment-Logistik im Blick behalten. Vor Ort waren Stagehands, Rigger, Gabelstaplerfahrer, Runner und Koordinatoren.

Esports World Cup Paris '26: 88.000 Stunden in Paris

Das Turnier fand erstmals außerhalb von Riad statt. Über 2.000 Spieler, dazu Konzerte und Fanzonen. Wir waren für technischen Service und Transport verantwortlich.

Über 100 Personen haben in zehn Bereichen gearbeitet, von Bühnen bis Logistik und IT. Ein eigenes Team hat Spieler, Crew und Personen vor der Kamera über das Gelände und zum Flughafen gefahren. Zusammen haben wir über 88.000 Stunden geleistet.

August: eine Zone, die man aus der Nähe betrachtet

BitterSweet Festival: jedes Detail auf dem Foto

Drei Tage in der Posener Zitadelle, über 40 Künstler, angeführt von Gorillaz. Wir haben dort die PKO Zone aufgebaut – dieselbe, die wir zuvor bei Open'er und Audioriver gebaut hatten.

Der Aufbau einer Markenzone folgt einem anderen Standard als der Bühnenbau. Eine Bühne muss stabil und sicher stehen. Eine Zone wird vom Publikum aus Armlänge Entfernung betrachtet, auf Fotos und in Videos, deshalb zählen gerade Kanten und eine saubere Verarbeitung. Daran haben Scaffolder, Maschinenbediener und Bühnenbauer gearbeitet.

Welche Rollen gibt es im Festival-Team?

Bei einer großen Produktion sind Dutzende Personen vor Ort, und in Paris waren wir über 100. Hier die Rollen aus unserer Saison 2026:

Rolle	Was sie im Sommer 2026 gemacht hat
Stagehand	Auf- und Abbau von Bühne und Equipment, Umbauten zwischen den Auftritten (Rock am Ring, Varberg, Łódź)
Scaffolder	Gerüstkonstruktionen: die Blue Stage, Bühne und Seitentürme in Varberg, die Zone in Posen
Steelhand	Aufbau der Blue-Stage-Konstruktion bei Southside
Rigger	Rigging für Pyrotechnik und Licht, Bühnenkonstruktionen in Łódź
Gabelstaplerfahrer	kontinuierlicher Equipment-Fluss bei Rock am Ring, Southside und in Łódź
Followspot-Bediener	Lichtführung hinter den Künstlern bei Rock am Ring
Runner, Koordinator, Teamleiter	Logistik, Kontakt zur Produktion, Führung des Teams vor Ort

Neu in der Welt der Events? Lies, was ein Stagehand ist und wie sein Tag aussieht.

Wie sieht die Arbeit bei einem Festival bei uns aus?

Seit 2008 halten wir uns an drei Dinge: Menschen, Sicherheit und Verlässlichkeit. Wir sind pünktlich vor Ort, machen das, was wir mit der Produktion vereinbart haben, und bleiben bis zum Ende des Projekts – vom ersten Telefonat bis zum letzten Case im Auto.

Jeder übernimmt Verantwortung für seinen Teil der Arbeit. Ohne Schuldzuweisungen und ohne Ausreden. Wenn etwas schiefläuft, verschwinden wir nicht, sondern bleiben und lösen es. Genauso beim Festival mit 64 Personen wie bei der kleinen Konferenz.

Häufig gestellte Fragen

Braucht man Erfahrung, um bei Events zu arbeiten?

Nein. Wir suchen Leute für unser Team in ganz Polen, mit und ohne Erfahrung. Details zur Anmeldung und verfügbare Rollen findest du unter imbastaff.gg/crew.

Welche Positionen gibt es im technischen Team eines Festivals?

Im Sommer 2026 haben bei uns Stagehands, Scaffolder, Steelhands, Rigger, Gabelstapler- und Followspot-Bediener, Runner und Koordinatoren gearbeitet. Bei einem einzelnen Festival waren es zwischen 23 und 64 Personen, in Paris über 100.

Bedeutet die Arbeit bei Events auch Reisen ins Ausland?

Ja. In der Saison 2026 hat unser Team in Deutschland (Rock am Ring, Southside), Schweden (A Day At The Park) und Frankreich (Esports World Cup in Paris) gearbeitet, sowie in Polen in Łódź und Posen.

Wie lange dauert die Arbeit bei einem Festival?

Meistens länger als das Festival selbst. Rock am Ring dauerte 3 Tage, wir waren 10 Tage vor Ort. Bei Southside hat der Bühnenaufbau 6 Tage gedauert. Das längste Projekt der Saison, der Esports World Cup in Paris, dauerte 49 Tage.

Werde Teil des Teams für die Saison 2027

Die nächste Saison beginnt schon jetzt. Wir suchen Leute für unser Team in ganz Polen, mit und ohne Erfahrung. Werde Teil der Crew und finde heraus, wohin es dich im nächsten Jahr verschlägt.