Case Study: ROCK AM RING 2026

OBSŁUGA TECHNICZNA JEDNEGO Z NAJWIĘKSZYCH FESTIWALI ROCKOWYCH W EUROPIE

Klient: U-NEED GMBH

Lokalizacja: Nürburgring, Niemcy 

Typ wydarzenia:  Festiwal rockowy 

Zakres: Obsługa stagehandingowa, operatorzy followspot, operatorzy wózków

Zespół: 64 osoby

OPIS PROJEKTU

Rock Am Ring to jeden z największych i najbardziej rozpoznawalnych festiwali rockowych na świecie. Organizowany w pobliżu Nürburgringu, w górzystym regionie Eifel, co roku przyciąga dziesiątki tysięcy widzów z całej Europy.
Nasza rola w tym projekcie obejmowała wsparcie techniczne podczas całego procesu przygotowania festiwalu, od pierwszych prac montażowych aż po kompletny demontaż po zakończeniu wydarzenia. Przez 10 dni na miejscu pracowały 64 osoby.
To projekt, w którym sprawność operacyjna i zdolność do pracy w wymagających warunkach atmosferycznych idą ze sobą w parze.
Ten event wspólnie zbudowaliśmy z U-Need GMBH i kolejny raz przekonaliśmy się, że partnerstwo w działaniu jest tak samo ważne jak kompetencje samego zespołu.

NASZA ROLA

Zapewniliśmy 64-osobowy zespół odpowiedzialny za prace montażowe i demontażowe podczas przygotowania festiwalu. W jego skład wchodzili stagehands, operatorzy followspot oraz operatorzy wózków widłowych.
Stagehands wspierali prace na scenach i zapleczu technicznym, zajmując się przenoszeniem i ustawianiem elementów konstrukcji, sprzętu scenicznego oraz wyposażenia produkcyjnego. Operatorzy followspot obsługiwali oświetlenie z punktów kierunkowych podczas emisji na żywo. Operatorzy wózków zapewniali sprawny transport ciężkiego sprzętu i materiałów na terenie całego obiektu.
Nasze działania były skoordynowane z harmonogramem prac produkcyjnych, tak aby kolejne ekipy mogły wchodzić na swoje pozycje bez przestojów.
 

KLUCZOWE WYZWANIA OPERACYJNE

Nürburgring leży w terenie górzystym i to bezpośrednio przekłada się na warunki pracy. W ciągu jednego dnia pogoda potrafi zmienić się kilkukrotnie. Gwałtowne ulewy przychodzą nagle, słońce świeci intensywnie, a silny wiatr potrafi realnie utrudniać prace na wysokości i transport sprzętu.
Przez 10 dni roboczych każda z tych sytuacji wymagała bieżącej reakcji ze strony zespołu: dostosowania tempa pracy, zabezpieczenia sprzętu i sprawności w działaniu.  
Przy produkcjach tej skali harmonogram montażu jest ściśle powiązany z harmonogramem prób i otwarcia bram dla publiczności. Elastyczność i doświadczenie zespołu pozwalały utrzymać zakładane tempo pracy niezależnie od tego, co przyniósł dzień.
 

CO ZADECYDOWAŁO O POWODZENIU REALIZACJI

Ten projekt realizowaliśmy wspólnie z U-need gmbh i właśnie ta współpraca od początku nadawała całości rytm. Jasny podział obowiązków i odpowiedzialności oraz sprawna komunikacja między zespołami sprawiły, że nawet w trudnych momentach wszystko szło do przodu.
Kluczem było odpowiednie przygotowanie ekipy na zmienność warunków. Prace były planowane z uwzględnieniem ewentualnych przerw pogodowych, a komunikacja między wszystkimi obszarami działała bez zarzutów.
Montaż i demontaż zostały wykonane w zakładanym czasie. Przez 10 dni praca przebiegała płynnie, a zespół utrzymał pełną gotowość operacyjną przez cały czas trwania przygotowań.

DLACZEGO TEN PROJEKT BYŁ WAŻNY

Rock Am Ring potwierdził, że niezawodność i doświadczenie zespołu mają znaczenie niezależnie od skali i charakteru powierzonych zadań.
Praca przy międzynarodowych festiwalach plenerowych w terenie górzystym wymaga odporności na zmienne warunki atmosferyczne, elastyczności w działaniu i doświadczenia w pracy pod presją czasu. Nasz zespół spełnił te wymagania, zapewniając pełne wsparcie przez cały czas trwania przygotowań.
Należy również pamiętać o tym, że solidne zaplecze techniczne jest fundamentem udanego eventu na każdą skalę.